Assemblea Regionale 30 aprile 2021

Carissima capo, carissimo capo,

Venerdì 30 aprile è convocata alle ore 20.30
l’Assemblea Regionale dell’Agesci Piemonte
in modalità remota

Ci teniamo a condividere con voi le motivazioni che ci spingono, nuovamente, a riunirci in modalità
digitale.

Stiamo vivendo un tempo che, ancora, ci chiede cautela ma ci stimola a continuare la nostra
prossimità con i nostri ragazzi con senso di cura e custodia.

Lungo questo cammino anche l’Associazione ha voluto avvicinare il ritmo del proprio passo a quello
dei suoi gruppi proseguendo la riflessione e il pensiero associativo con l’aiuto dei Consiglieri
Generali. Riteniamo prezioso, se non essenziale, la partecipazione al percorso di riflessione
educativa nazionale vivendo insieme momenti di confronto e di generazione di pensiero. Questa
modalità potrà esserci consentita solo attraverso la soluzione di una futura convocazione di
un’Assemblea Regionale in forma delegata.

Perché questa soluzione possa essere perseguita, sarà necessario effettuare alcune modifiche al
Regolamento di Assemblea Regionale attualmente vigente.

Tutto ciò ha fatto sì che il Comitato Regionale abbia scelto di continuare a dare la precedenza
alle attività rivolte ai ragazzi, non occupando una domenica per l’Assemblea Regionale, ma
convocandola venerdì 30 aprile alle ore 20.30.

Sarà un’Assemblea dotata di un ordine del giorno che si limiterà al mero espletamento degli
obblighi istituzionali oltre alla presentazione e condivisione della proposta del Regolamento di
Assemblea Regionale per poter rendere più agevole e consentire la generazione e condivisione
di un pensiero associativo più umano.

Invitiamo quindi tutti voi a partecipare numerosi all’Assemblea, preparandovi con la lettura
dei documenti preparatori e delle lettere di presentazione dei candidati per i ruoli regionali
vacanti.

Ordine del giorno:

• Presentazione e votazione delle mozioni per modifica del Regolamento di Assemblea Regionale;
• Presentazione e votazione del bilancio consuntivo 2019/20 , preconsuntivo 2020/21 ,
  preventivo 2021/22;
• Elezioni ai ruoli regionali vacanti:
  • Responsabile Regionale femminile
  • Incaricato al Coordinamento Metodologico femminile
  • Incaricato al Coordinamento Metodologico maschile
  • Incaricata alla Branca LC femminile
• Varie ed eventuali

ALLEGATO ALLA CONVOCA PER L’ASSEMBLEA REGIONALE 2020

ASPETTI LOGISTICI:
ISCRIZIONI, DELEGHE, INTERVENTI, MOZIONI/RACCOMANDAZIONI, VOTAZIONI, REQUISITI

ISCRIZIONI

Le iscrizioni individuali sono attive a questo link: Sherpa 🔗.
È necessario che ciascuno abbia un proprio indirizzo e-mail da utilizzare per le iscrizioni e per accedere all’Assemblea. Va da sé che l’indirizzo utilizzato deve essere presente sull’anagrafica di Buona Strada, come già richiesto, per una corretta abilitazione all’Assemblea.
Anche chi delegherà un altro capo, dovrà procedere alla registrazione su Sherpa per poter indicare il delegato.
Per rendere l’organizzazione e lo svolgimento dell’Assemblea più fluida, vi chiediamo di iscrivervi entro il 28 aprile.
I passaggi necessari saranno quindi:

1. Andare sul portale Sherpa a questo link: https://agescipiemonte.herokuapp.com/
2. Richiedere l’invio della mail per effettuare il primo accesso
3. Cliccare sul link che si riceve per mail
4. Impostare la propria password di Sherpa
5. Iscriversi alla assemblea regionale 2021 seguendo le istruzioni a schermo su Sherpa.

Una volta iscritto all’Assemblea, chi vorrà delegare il proprio voto troverà su Sherpa il link per farlo all’interno della pagina dell’Assemblea.
Chi sarà delegato dovrà aggiungere sempre su Sherpa la sua mail di delega diversa da quella personale in quanto ad ogni mail corrisponde un voto nell’elezione delle cariche vacanti.

DELEGHE

(Art. 5 Regolamento Assemblea Regionale Capi Agesci Piemonte) “L’associazione privilegia il principio di partecipazione rispetto alla delega. È quindi consentito delegare per iscritto altra persona avente diritto al voto, esclusivamente nei seguenti casi di impedimento:

• Partecipazione ad attività associative a livello nazionale
• Partecipazione su esplicito mandato regionale o zonale ad incontri o ad attività extra associative
• Malattia o altro grave e giustificato impedimento, a giudizio insindacabile dei responsabili regionali.

In ogni caso ogni membro dell’Assemblea non può essere portatore di più di una delega.”
La delega va compilata utilizzando l’apposito modulo, che troverete sulla piattaforma Sherpa sopra citata. È necessario compilare e firmare anche il modulo in .doc disponibile nei documenti preparatori insieme ai documenti utili per l’Assemblea, inviandolo in .pdf a respregf@piemonte.agesci.it. Anche qui l’invio pre-Assemblea è vivamente consigliato entro il 28 aprile.

INTERVENTI DURANTE L’ASSEMBLEA

Gli interventi vanno richiesti sempre sulla piattaforma Sherpa cliccando su Richiesta intervento, verrete messi in lista con gli altri che vorranno intervenire e poi invitati a parlare dopo aver ricevuto il link per accedere a Zoom.
Verrete contattati per verificare che la vostra connessione e il setup di webcam e microfono sia adeguato.

MOZIONI/RACCOMANDAZIONI

Per inviare una mozione/raccomandazione al Comitato mozioni potrete compilare il form apposito sempre sulla piattaforma Sherpa. Il Comitato mozioni, una volta accolta la richiesta, la renderà disponibile per i presidenti che la metteranno in discussione invitando il presentatore a intervenire.
Per rendere più veloce il lavoro del Comitato mozioni, se eventuali mozioni/raccomandazioni pervenissero prima, lo svolgimento assembleare risulterebbe più snello.

VOTAZIONI

Per le votazioni dei candidati vi preghiamo di visionare il tutorial disponibile nei documenti preparatori (sistema Belenios), mentre per la votazione dei presidenti, del bilancio e di eventuali mozioni/raccomandazioni si utilizzerà la piattaforma Sherpa (verrete guidati man mano dai presidenti).

REQUISITI TECNICI

Ricapitolando per partecipare basta avere un accesso a Internet (consigliato browser Firefox o Chrome) e alla propria mail.
Per intervenire occorre avere zoom installato e a disposizione webcam microfono e cuffie (o zoom installato su cellulare con auricolari).

Mail di supporto: assistenza@piemonte.agesci.it